Yönetici, kaynakların verimli kullanımı yoluyla hedeflere ulaşmak için bir sosyal grup veya kuruluş içindeki tüm görevleri planlamak, organize etmek, yönlendirmek ve kontrol etmek yoluyla idari görevi yerine getirmekten sorumlu kişidir.
Ancak yönetici, en iyi performans sonuçlarını elde etmek için bir organizasyon içindeki kıt kaynakların ve görevlerin kullanımını koordine eden, liderlik eden grubun komutanı olan kişidir.
Kuşkusuz, yönetici bir grup veya kuruluş içinde çok önemli bir rol oynar, çünkü kaynakları ve görevleri yönetme şekli önerilen hedeflere ulaşmak için belirleyici olacaktır. Yöneticinin görevi, her türlü kurumun performansı ve performansı üzerinde büyük bir etkiye sahiptir.
Ayrıca yönetici, bir organizasyonda mevcut olan tüm insani, teknik, finansal, bilişsel ve maddi kaynakları verimli ve yeterli bir şekilde kullanmalıdır; en fazla faydayı elde etmek için.
Bu nedenle yöneticinin görevini doğru bir şekilde yerine getirebilmesi için belirli niteliklere sahip olması, liderlik tutumuna sahip olması, yaptığı işlerle ilgili bilgi ve deneyime sahip olması gerekir. Ayrıca, uygun olduğunda doğru ve anında hareket etmeye karar verme yeteneği de önemlidir.
Bir yöneticinin sahip olması gereken beceriler
Zor bir yönetim görevini yerine getiren kişilerin işlerini düzgün bir şekilde yapabilmeleri için aşağıdaki becerilere sahip olmaları gerekir.
1. İnsan becerileri
İnsan becerileri, yöneticinin diğer insanlarla çalışabilme yeteneği ile ilgili olduğundan, dinleme yeteneğine sahip olmaları, başkalarına saygı göstermeleri, özdenetim gücüne sahip olmaları, anlayışlı olmaları gerekir. , empatik , hoşgörülü , belagatli ve zamanında geri bildirim sağlayabilmek için iyi bir motive edici olmak. Mükemmel bir lider olmalı, çünkü başkalarının çalışmalarının sonucu buna bağlı olacaktır.
2. Teknik beceriler
Öte yandan yönetici, işini mümkün olan en etkili şekilde yürütmesine ve yürütmesine yardımcı olacak teknikler hakkında bilgi ve ustalığa sahip olmalıdır. Bu size prosedürler ve yapılması gereken işle ilgili özel bilgiler sağlar.
3. Kavramsal beceriler
Bu beceriler, yöneticinin insanların davranışlarını ve organizasyonun tüm zorluklarını anlamasına yardımcı olur. Tüm bunlar, gerçekleştirilmesi gereken tüm işlevleri ve birbirlerini nasıl tamamladıklarını bilerek, organizasyonu bir birim olarak görselleştirmeye katkıda bulunur.
Her iki durumda da kavramsal beceriler, çözümler bulmak veya bir durumu teşhis etmek için uygulanan fikirler, düşünceler ve muhakeme ile ilgilidir.
4. Siyasi beceriler
Öte yandan, siyasi beceriler, onların fikirlerini desteklemeye ve başkalarını etkilemeye hizmet eden liderlik pozisyonunu üstlenebilmek için esastır. Bu, yüksek performans elde etmenize, iyi değerlendirilmenize, pozisyonlara ve terfilere tırmanmanıza olanak tanır.
Bir yönetici tarafından gerçekleştirilecek pozisyonlar
Bir yöneticinin yaptığı işin önemi göz önüne alındığında, aşağıdaki pozisyonları işgal etmelidirler:
1. Lider pozisyonu
Her şeyden önce yönetici bir lider olmalıdır, çünkü yönetici, sorumlulukları dahilinde çalışanları işe almak, eğitmek, disipline etmek ve motive etmek zorunda olduğundan, tüm işlevlerinde kuruluşun personeli ile bir ilişki sürdürmek zorundadır. Aynı şekilde, organizasyon içinde tutulan farklı pozisyonlar arasında bir bağlantı görevi görür.
2. Muhabir pozisyonu
Ayrıca yönetici, kuruluşunun nasıl çalıştığını ve çevresindeki diğer kuruluşların nasıl çalıştığını bilmelidir. Yani yönetici, bilginin organizasyonun parçası olan tüm insanlara iletilmesini sağlamak için kullanılan kanaldır. Ayrıca kuruluş ile kuruluş dışındaki diğer kişiler arasında sözcü olarak hareket edebilirsiniz.
3. Karar verici ajan konumu
Ek olarak, yönetici organizasyon içindeki en önemli kararları almaktan sorumludur ve alınacak önlemler bunlara bağlı olacaktır.
Kararlar şunlar olabilir:
- Girişimcilik kararları: Genellikle yeni bir proje tasarlamak ve başlatmak için alınırlar.
- Zorluklarla başa çıkma kararları: Bir zorluk, sorun veya değişiklik olduğunda. Bir krize dönüşmeden önce derhal kontrol aranmalıdır.
- Kaynakların tahsisine ilişkin kararlar: Bunlar çok önemli kararlardır, çünkü her kuruluş kıt kaynaklarla çalışır ve bu nedenle karar vermek esastır çünkü tüm kaynakların alternatif kullanımları vardır.
- Müzakere kararları: Farklılıklar olduğunda ve bir anlaşmaya varmakla ilgili olduğunda ortaya çıkarlar, bu nedenle yöneticinin kararları esastır.
Yönetici işlevleri
Yönetici tarafından gerçekleştirilecek ana işlevler şunlardır:
1. Planlama
Planlama ile ilgili olarak, bu işlev, önerilen hedeflere en verimli şekilde ulaşmak için ne tür bir yönün izleneceğini önceden belirlemeye çalışır. Bu rolde yönetici, beklenen hedeflere ulaşılmasını belirleyerek, bir eylem planı seçerek geleceğe dair bir vizyon edinir.
2. Organizasyon
Bu fonksiyonla ilgili organizasyon şeması yapılır, gruba dahil olan her kişinin sorumluluk ve yükümlülükleri belirlenir; görevlerin nasıl yapılacağı ve izlenecek sıranın yanı sıra.
Yani, her kişinin yerine getirmesi gereken işlevler atanır, çünkü bu görevler hedeflere ulaşmak için gereklidir ve bu nedenle bunları yapacak en iyi eğitimli kişilere verilir, uygun şekilde bölünür, faaliyetlerin doğru bir şekilde koordine edilmesi ve elbette sağlanması gerekli kaynaklar.
3. Adres
Gerçekte bu işlev, yöneticinin hedeflere ulaşmak için tüm insanlar üzerinde yarattığı etki yoluyla gerçekleştirilir. Bu rolde, insanları iletişim ve uygun motivasyon yoluyla işbirliği yapmaya ve böylece hedeflere ulaşmaya ikna etmek için liderlik becerilerini kullanmak çok önemlidir.
4. Yürütme ve kontrol
Yürütme, kendi adına, planlanmış ve organize edilmiş her şeyin uygulamaya konması anlamına gelir, bu nedenle insanları kendilerine karşılık gelen faaliyetleri gerçekleştirmeye motive etmek gerekir. Öte yandan, kontrol, gerektiğinde düzeltici önlemlerin alınabilmesi için önerilen hedeflere dayalı olarak performansın ölçülmesine izin verir.
Kontrol, gerçek bir şekilde verilen faaliyetlerin planlanan faaliyetlerle örtüştüğünü doğrular, ardından elde edilen sonuçların ölçümünün planlanan faaliyetlerle karşılaştırılması yapılır.
Sonuç olarak, bir yöneticinin herhangi bir organizasyon içinde çok önemli bir parça olduğunu söyleyebiliriz, çünkü bir organizasyonun hedeflerine ulaşmak için yaptığı iş belirleyicidir, çünkü yönetici, planlama işlevlerini yerine getirmekten sorumlu olan kişidir, kurum içindeki tüm kaynakların düzenlenmesi, yönlendirilmesi ve kontrolü.