Bir fiş, diğerlerinin yanı sıra ekonomik bir işlemin, bir malın tesliminin, tahsilatın, satın almanın veya masrafın tamamlandığının kanıtını vermek olan bir belgedir.
Kelimenin etimolojisine gidersek, ispatın doğrulama kelimesinden geldiğini anlarız. Bu nedenle, bir eylemi güvenilir bir şekilde kanıtlayan veya ispatlayan bir belgedir.
Söz konusu fiil, ilk tanımın da gösterdiği gibi, mal veya hizmet değişimi, ödeme, devir, tahsilat vb. olabilir.
Bir belge olarak fişler içinde, ekonomide ödeme fişi ünlüdür. Bu, bir şey ödediğimizi kanıtlayan bir belgedir. Örneğin, bir satıcıya ödeme kanıtı. Çoğu zaman, bir mal veya hizmeti kullanabilmek ve tadını çıkarabilmek için ödeme belgesine ihtiyaç duyarlar.
Kupon türleri
En popüler ve bu nedenle en yaygın kullanılan kupon türleri arasında:
- Ödeme belgesi: Bir ödemenin tamamlandığını kanıtlayan bir makbuz türüdür. Örneğin cep telefonu alıp mağazadan teslim almak için bizden ödeme belgesi isteyebilirler.
- Vergi makbuzu: Vergi makbuzları içinde sırayla birkaç tür vardır. Bu fiş türü her zaman vergilendirme ve vergilendirme ile ilgilidir. Örneğin, vergi makbuzu belirli bir vergi rejiminde olduğumuzu gösteren bir belge olabilir.
- Banka dekontu: Banka tarafından düzenlenen ve bir işlemi veya sözleşmeyi kanıtlayan bir belgedir. Normalde banka dekontu, belirli bir banka hesabında bir havale, ücret ödemesi veya depozito yapıldığını göstermeye yarayan bir kanıttır.
- Adres kanıtı: Adres kanıtı dediğimizde, gerçek veya tüzel bir kişinin (genellikle fiziksel) belirli bir evde ikamet ettiğini veya belirli bir binada ikamet ettiğini gösteren bir belgeye atıfta bulunuyoruz.
- Gelir kanıtı: Gelirin kaynağını ve miktarını gösteren bir belge veya bunlar kümesidir. Gelir bildirirken ve vergi öderken faydalı olabilir. Bu gelire sahip olduğumuzu ve daha fazlasını almadığımızı göstermek için bizden gelir belgesi isteyebilirler.
- Masrafların kanıtı: Önceki durumdan farklı olarak, gider makbuzu, masraf içeren işlemleri akredite etmemize yardımcı olur. Gelir tablosunda, bazı giderler indirilebildiği ve diğerleri olmadığı için de faydalıdırlar. Bir mükellefin vergi dairesinin fiilen yapmış olduğu harcamaları mahsup ettiğini doğrulamak için vergi dairesi, söz konusu masrafların kanıtını talep edebilir ve böylece dolandırıcılığı önlemeyi ve kanuna aykırılık yapanları cezalandırmayı amaçlar.
Hangi belgeler kanıt görevi görür?
Bu, ikamet edilen ülkeye, yasalara ve bir işlemi gerçekleştiren taraflar arasındaki anlaşmaya bağlı olacaktır. Genellikle yasa, belirli durumlar için neyin kanıt olarak yararlı olup neyin olmadığını belirler.
Örneğin, İspanya'da serbest meslek sahibi bir işçinin faaliyeti ile ilgili bir harcama veya satın alma işleminden KDV'nin düşülmesi için satın alma makbuzuna izin verilmez. Serbest meslek sahibi işçinin Vergi Dairesine kanıt sunması ve bu vergi indiriminden, faturadan faydalanması gerekir. Makbuzlar da kabul edilmez.
Bu anlamda, kuponların onlara vereceğimiz kullanıma göre geçerli olduğunu doğrulamak (ve asla daha iyi söylenemez) önemlidir. Bir önceki örnekten farklı olarak, bir mağazadan kıyafet alırsak, ödeme kanıtı olarak bilet yeterli olacaktır. Biletimiz yoksa, satın alma işlemini gerçekten yaptığımızdan emin olamazlar (hırsızlık olabilir).
Her bir işlem türü için, neyin kanıt veya kanıt olarak kabul edildiğini ve neyin olmadığını bilmek her zaman önemlidir. Aksi takdirde, belirli ödemeleri, satın almaları veya geliri haklı çıkarmakta sorun yaşayabiliriz.